Pilotphase 2026 KRISENSTAB sucht Krankenhäuser als Pilotpartner. Jetzt Pilotpartner werden →
KRISENSTABStabsarbeit im Krankenhaus
Stabsarbeitssystem für Krankenhäuser

Das Tool für die Stabsarbeit im Krankenhaus

KRISENSTAB bringt Ihren Krisenstab von Whiteboard und Papierordner in ein System: Lage, Aufgaben, Dokumentation und Kommunikation an einem Ort. Modular aufgebaut, aus Ihrem KAEP abgeleitet und auch ohne Internet betriebsbereit.

Pilotpartner werden Module ansehen
Aus Ihrem KAEP abgeleitet — Szenarien, Rollen und Checklisten individuell
DSGVO-konform — Hosting in Deutschland
Auch offline — lokaler Fallback-Server ohne Internet
Modular — Grundmodul plus Zusatzmodule nach Bedarf
KRISENSTAB · Lageraum Im Einsatz
Krankenhaus-Krisenstab im Lageraum arbeitet mit KRISENSTAB: Lagebild auf dem großen Monitor, Positionen Einsatzleitung, Lage und Medizin besetzt
19
Module: ein Grundmodul
und elf Zusatzmodule
S1–S6
Alle Sachgebiete des Stabs
mit eigenen Zuständigkeiten
2
Betriebswege: Cloud und
lokaler Server im Klinik-Netz
2026
Pilotphase läuft
— begrenzte Plätze

01 · Mit der Zeit gehen

Stabsarbeit gehört nicht mehr aufs Whiteboard

Ausgedruckte KAEP-Ordner, Flipchart und Telefonlisten vom letzten Jahr: Bei einer Übung fällt das kaum auf, im Ernstfall kostet es die erste Stunde. Digitale Stabsarbeit bringt Tempo, einen gemeinsamen Stand und eine Dokumentation, die später trägt.

Nachvollziehbar statt handschriftlich

Wer hat wann auf welcher Grundlage entschieden? KRISENSTAB führt jede Information, Entscheidung und Maßnahme revisionssicher mit – auch Wochen später lückenlos rekonstruierbar.

Ein Lagebild für den ganzen Stab

Alle Positionen sehen denselben Stand – nicht den, der zuletzt am Whiteboard stand. Wer dazukommt oder ablöst, ist in Minuten arbeitsfähig statt nach einer langen Einweisung.

Tempo in der ersten Stunde

Vorbereitete Szenarien legen Aufgaben, Risiken und Checklisten auf Knopfdruck an. Der Stab arbeitet ab der ersten Minute eine fertige Liste ab, statt erst zu überlegen, was zu tun ist.

02 · Der Zeitvorteil

Die Chaosphase verkürzen, bevor sie beginnt

In den ersten 30 Minuten entscheidet sich, ob der Stab die Lage führt oder ihr hinterherläuft. KRISENSTAB nimmt Ihnen den Kaltstart ab: Szenarien werden einmal in Ruhe vorbereitet – im Ernstfall genügt ein Klick.

1
Vorher, in Ruhe

Szenarien anlegen

Stromausfall, MANV, Cyberangriff, Trinkwasserausfall: Für jede Lage werden einmal die typischen Aufgaben, Risiken und Checklisten hinterlegt – aus Ihrem KAEP abgeleitet.

2
Im Ernstfall

Szenario auswählen

Tritt der Ernstfall ein, wählt die Stabsleitung das passende Szenario aus und aktiviert es – statt bei null anzufangen.

3
Sofort

Aufgaben stehen bereit

Aufgaben, Risiken und Checklisten werden automatisch angelegt, priorisiert und zugeordnet. Jede Aktivierung landet im Einsatztagebuch.

Das Ergebnis: Statt „Was müssen wir jetzt eigentlich alles tun?" arbeitet der Stab vom ersten Moment an eine vorbereitete, vollständige Liste ab.

03 · Aufbau

Ein Grundmodul, elf Zusatzmodule

KRISENSTAB ist modular. Das Grundmodul bildet die komplette Stabsarbeit ab – vom Lagebild bis zur rechtssicheren Dokumentation. Zusatzmodule kommen dazu, wenn Ihr Haus sie braucht. Jede Installation wird individuell auf Ihre Strukturen und Ihren KAEP angepasst.

Grundmodul

Die Basis für jede Stabsarbeit

In jeder Installation enthalten.

Dashboard

Lagebild, offene Aufgaben und kritische Risiken auf einen Blick.

Checklisten & Szenarien

Automatische Aufgaben aus Basisszenarien – aus Ihrem KAEP abgeleitet.

Aufgabenmanagement

Aufträge mit Frist, Status und Verantwortlichem, verfolgt bis zur Erledigung.

Einsatztagebuch

Unveränderliche, rechtssichere Dokumentation jeder Entscheidung.

Notausdruck

Vollständiger Papierstand auf Knopfdruck, falls die Technik ausfällt.

Nachrichten

Interne Stabskommunikation mit Kanälen je Sachgebiet – unabhängig von privaten Messengern.

Lagebesprechungen

Planung, Durchführung und Protokoll der Stabssitzungen im festen Takt.

Übungsmodus

Dieselbe Software, abgesicherter Übungsbetrieb – strikt getrennt vom Echteinsatz.

Zusatzmodule

Dazu buchbar, wenn Ihr Haus sie braucht

Frei kombinierbar mit dem Grundmodul.

Lagemonitor

Lagebilddarstellung auf Karte und Gebäudeplänen für den Lageraum.

Telefonliste

Zentrale Kontakte: intern, extern, Behörden und Medien an einem Ort.

Anträge & Freigaben

Beschaffungen und Freigaben mit nachvollziehbarem Status und Verantwortlichem.

Rollen- & Stabsübersicht

Wer ist besetzt, wer fehlt, wer ist erreichbar – Positionen auf einen Blick.

Schichtübergabe

Strukturierte Übergabe an die nächste Besetzung mit offenen Punkten und Lagebild.

Betten & Kapazität

Freie Betten je Bereich als Grundlage für Patientensteuerung und IVENA-Meldung.

Sichtung & ZONK

Digitales ZONK-Board für die Notaufnahme beim Massenanfall von Verletzten.

Alarmierung

Multi-Kanal-Alarmierung des Stabs mit Rückmeldung, wer erreicht wurde.

Risiko- & Maßnahmenmanagement

Risiken bewerten und mit nummerierten Maßnahmen verknüpfen – verfolgt bis zur Erledigung.

Meldungen

Strukturierte Lagemeldungen nach festem Schema, der Lage zugeordnet.

Nachbereitung (AAR)

Strukturierte Auswertung nach dem Einsatz – aus den Protokolldaten heraus.

Alle Module im Detail ansehen →

04 · Im Einsatz

So sieht KRISENSTAB aus

Alle Ansichten stammen aus dem laufenden System. Vom großen Lagebild im Lageraum bis zur geführten ersten Stunde für jede Position.

krankenhauseinsatzleitung.com/lagemonitor
KRISENSTAB Lagemonitor mit Karte, KAEP-Status, kritischen Risiken und Kapazitätslagebild für den Lageraum
Lagemonitor

Das Lagebild für den ganzen Stab

Karte, Gebäudepläne, KAEP-Status, kritische Risiken und das Kapazitätslagebild auf einem großen Bildschirm im Lageraum – live für alle Positionen zugleich.

  • Geo-Karte und Gebäude-Lageplan mit taktischen Zeichen
  • KAEP-Status, kritische Risiken und Aufgaben in der Seitenleiste
  • Kapazitätslagebild je Bereich, von der Notaufnahme bis zur Pädiatrie
krankenhauseinsatzleitung.com/erste-stunde
KRISENSTAB Modul Erste Stunde: Checkliste mit Sofortmaßnahmen und ersten Handgriffen je Position
Erste Stunde

Durch die ersten Minuten geführt

Jede Position bekommt beim Start eine kurze, abhakbare Liste: ankommen, Sofortmaßnahmen, erste Handgriffe, Rhythmus festlegen. Kein Schritt hält auf – und niemand fängt bei null an.

  • Sofortmaßnahmen unabhängig von Schadensbild und Funktion
  • Erste Handgriffe passend zur jeweiligen Rolle
  • Fester Sitzungsrhythmus statt zwanzig Einzelrückfragen
krankenhauseinsatzleitung.com/telefonliste
KRISENSTAB Telefonliste mit Favoriten und Kontakten aus den Kategorien intern, extern, Behörde und Medien
Telefonliste

Alle Kontakte, wenn es zählt

Keine Suche im Ordner von letztem Jahr: intern, extern, Behörden und Medien in einer Liste, nach Kategorie filterbar, mit Favoriten für die wichtigsten Nummern.

  • Kategorien intern, extern, Behörde/Organisation, Medien, Einrichtung
  • Favoriten und Erreichbarkeiten direkt sichtbar
  • Gepflegt und aktuell statt auf verteilten Zetteln
Pilotphase 2026

KRISENSTAB sucht Pilotpartner

Wir bringen KRISENSTAB gemeinsam mit einer begrenzten Zahl von Krankenhäusern in den Echtbetrieb. Als Pilotpartner bekommen Sie das System früh, günstig und an Ihr Haus angepasst – und gestalten mit, wie digitale Stabsarbeit im Krankenhaus aussieht.

  • Individuelle Einrichtung aus Ihrem KAEP, Schulung inklusive
  • Vergünstigte Pilotkonditionen während der gesamten Pilotphase
  • Direkter Draht zum Entwicklungsteam, Ihre Anforderungen fließen ein
  • Keine Dauerbindung – Sie entscheiden nach der Pilotphase neu
Pilotpartner werden Erst einmal Demo ansehen
KRISENSTAB · LagemonitorIm Einsatz
KRISENSTAB Lagemonitor mit Karte, KAEP-Status und Kapazitätslagebild

05 · Der Unterschied

Papier, generische Software oder KRISENSTAB?

Die Kurzfassung. Den vollständigen Vergleich mit fünf Kategorien finden Sie auf einer eigenen Seite.

Kriterium Papier / Whiteboard Generische Lage-Software KRISENSTAB
Nachvollziehbare Führungskette Nein Teilweise Ja, automatisch
Speziell für Krankenhäuser (KAEP) Nein Selten Ja
Betrieb ohne Internet möglich Ja Meist nein Ja, mit lokalem Fallback
Betten, Kapazität und ZONK im System Nein Meist nein Ja, als Zusatzmodul

Vollständigen Vergleich ansehen →

06 · Vertrauen

Wer hinter KRISENSTAB steht

Von medizinischem Fachpersonal

Geschäftsführung mit ärztlicher Approbation und Erfahrung im Krisenmanagement.

Hosting & Recht in Deutschland

DSGVO-konforme Infrastruktur, deutsches Registerrecht, kein Datenabfluss ins Ausland.

Teil der Notfallakademie

Etablierter Partner für Notfall- und Krisenmanagement-Schulungen im Gesundheitswesen.

Persönlicher Ansprechpartner

Direkter Kontakt zum Team, das KRISENSTAB entwickelt und betreibt.

Bringen Sie Ihren Krisenstab ins System

Werden Sie Pilotpartner oder lassen Sie sich KRISENSTAB zuerst unverbindlich an einem Beispiel-Einsatz zeigen. Wir melden uns in der Regel innerhalb eines Werktags.

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