Vergleich

Papier, generische Lage-Software oder KRISENSTAB?

Krankenhäuser organisieren ihren Krisenstab heute auf drei Arten: mit Papier und Whiteboard, mit Lage-Software aus dem BOS-Umfeld oder mit einem System, das für Kliniken gebaut wurde. Die Tabellen zeigen die Unterschiede in fünf Kategorien.

Führung & Dokumentation

Wer hat wann was entschieden?

Kriterium	Papier / Whiteboard	Generische Lage-Software	KRISENSTAB
Vorbereitete Szenarien mit Aufgaben-Automatik	Nein, alles ab null	Selten vorgesehen	Ja, Aufgaben/Risiken/Checklisten auf Knopfdruck
Strukturierte Führungslogik (Information → Entscheidung → Auftrag)	Nein, freie Notizen	Teilweise, oft nur Ticketing	Ja, mehrstufiges Modell
Revisionssichere Nachvollziehbarkeit	Nein	Teilweise, abhängig vom System	Ja, unveränderliches Einsatztagebuch
Automatische Aufgaben aus Aufträgen	Nein, manuell übertragen	Teilweise	Ja, direkt verknüpft
Gemeinsames, live geteiltes Lagebild	Nein, ein physisches Whiteboard	Ja	Ja, auf dem Lagemonitor
Notausdruck bei Technikausfall	Papier ist der Normalfall	Selten vorgesehen	Ja, vollständiger Stand auf Knopfdruck

Krankenhausspezifisch

Funktionen, die nur Kliniken brauchen

Kriterium	Papier / Whiteboard	Generische Lage-Software	KRISENSTAB
KAEP-Bezug (BBK Handbuch / Landesrahmen)	Nein, eigene Ordner	Selten, meist BOS-fokussiert	Ja, individuell abgeleitet
Kapazitäts- und Bettenmanagement	Nein, separate Listen	Meist nicht vorgesehen	Ja, als Zusatzmodul
Sichtung & ZONK-Board für die Notaufnahme	Nur auf Papier möglich	Meist nicht vorgesehen	Ja, dediziertes Modul
Rollenkarten je Position (erste Schritte)	Falls im Ordner vorhanden	Nein	Ja, bei Positionsübernahme

Betrieb & Ausfallsicherheit

Was passiert, wenn das Internet ausfällt?

Kriterium	Papier / Whiteboard	Generische Lage-Software	KRISENSTAB
Betrieb ohne Internetverbindung	Ja, funktioniert immer	Meist nein (reine Cloud-Lösung)	Ja, lokaler Fallback-Server im LAN
Automatisierte, geprüfte Backups	Nein, Original ist Original	Abhängig vom Anbieter	Ja, täglich automatisiert
Abgleich nach Wiederherstellung der Verbindung	Entfällt / manuell	Meist nicht vorgesehen	Ja, automatischer Abgleich
Parallelbetrieb mehrerer Positionen gleichzeitig	Begrenzt (ein Whiteboard)	Ja	Ja

Kommunikation

Wie Informationen im Stab fließen

Kriterium	Papier / Whiteboard	Generische Lage-Software	KRISENSTAB
Nachrichten mit Kanälen je Sachgebiet	Nein, Zuruf	Teilweise	Ja
Zentrale Telefonliste (intern, extern, Behörden, Medien)	Papierliste, oft veraltet	Teilweise	Ja, als Zusatzmodul
Unabhängig von privaten Messenger-Apps	Ja	Ja	Ja
Strukturierte Schichtübergabe	Nein	Selten	Ja, als Zusatzmodul

Datenschutz & Sicherheit

Wo liegen die Daten, wer kommt heran?

Kriterium	Papier / Whiteboard	Generische Lage-Software	KRISENSTAB
DSGVO-konformes Hosting in Deutschland	Physisch im Krankenhaus	Abhängig vom Anbieter	Ja
Rollenbasierte Zugriffskontrolle	Nein, jeder sieht das Whiteboard	Ja	Ja
Audit-Protokoll für Anmeldungen & Verwaltungsaktionen	Nein	Teilweise	Ja
Verschlüsselte Verbindungen	Entfällt	Ja	Ja

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